Videoconferencia y formación

El uso de las videoconferencias por parte de profesores y alumnos supone la necesidad de recibir un mínimo de formación. En especial, para el profesor, ya que este nuevo sistema de comunicación será más eficaz cuando el profesor lo entienda como una herramienta más en su práctica profesional. 

Elementos a tener en cuenta para usar videoconferencia en el proceso formativo. 

- El número de clases a los que va a ir dirigida la conferencia. 

- El número de alumnos por aula. 

- La duración de las unidades didácticas que se van a impartir. 

- Reproducir la conferencia lo más semejante posible a una clase presencial. 

- Cuándo interrumpir la explicación del profesor para realizar una pregunta 

- Cómo manejar los medios de los que dispone la videoconferencia para que el posible diálogo que se entable pueda llegar a todos los asistentes del modo más natural posible. 

Además de estos elementos existen dos necesidades básicas a tener en cuenta: la motivación de los alumnos y la preparación del profesorado. 

Respecto a la motivación de los alumnos, es fundamental informarles de la experiencia a la que van a ser expuestos: cuáles van a ser los medios técnicos disponibles, las materias, la duración, los participantes en la experiencia, los profesores... 

Respecto a la preparación del profesorado, la experiencia contempla un período previo de selección de profesores, materias y de estudio conjunto de metodología, así como del material pedagógico más adecuado para acompañar la clase (apuntes, transparencias, vídeo...), y una formación específica que les prepare para impartir clases a través de una cámara. 

Aspectos técnicos que hay que prever:

- Pantallas. Lo ideal es que cada sala disponga de un sistema de videoproyección, de forma que los alumnos presten atención a una sola pantalla. Si no es así, se debe intentar que el número de personas por pantalla esté de acorde con el tamaño de éstas. 

- Micrófonos. Los micrófonos de solapa son los mejores, puesto que ofrecen una mayor libertad de movimiento. Es preferible disponer de uno o más micrófonos para captar el ambiente de la sala y para las intervenciones del público. 

-Cámaras. En la sala/aula donde se emite la videoconferencia, las cámaras tienen que estar colocadas de forma que puedan captar al profesor y a los alumnos. Debido a esto, es recomendable disponer de mínimo dos: una para el profesor y otra para los alumnos. Cuando se trata de una videoconferencia punto a punto, el profesor puede controlar, de forma remota, la cámara de la otra sala, además de la suya. 

- Iluminación. Es importante cuidar la iluminación. Es recomendable que sea cenital, fría o luz rebotada en superficies blancas. 

Elementos que el profesor tiene que contemplar:

Antes de la Videoconferencia : 

- Planificar y ensayar la presentación. 

- Familiarizarse con el equipo y los diferentes medios que va a utilizar. 

- Simular con la mayor fidelidad posible el sistema presencial. 

- Conseguir la mayor implicación posible de los participantes. 

- Prestar especial atención al tiempo establecido para la presentación. 

Durante la Videoconferencia : 

• A nivel oral: 

- Hablar claro e intentar mantener un volumen constante. 

- Utilizar a menudo pausas para hacer alguna reflexión. 

- Permitir interrupciones por parte de los participantes. 

- Indicar, claramente, cuándo ha terminado de hablar y se está esperando la participación de los asistentes. 

• A nivel visual: 

- Evitar movimientos bruscos, ya que la transmisión de las imágenes sufren un cierto retraso, de forma que los movimientos parecen estar ralentizados. 

- Mantener los gráficos, imágenes o cualquier otro tipo de material visual que se utilice durante un periodo de tiempo más largo de lo habitual. 

- No mover los gráficos, transparencias, etc. una vez posicionados. 

- Evitar el uso de imágenes, gráficos, etc. de baja calidad. 

Cómo mantener la atención. 

• A nivel oral: 

- Exponer claramente cada una de las áreas del tema. 

- Hacer constantes resúmenes de cada unidad temática. 

- Propiciar las pausas para que se planteen cuestiones. 

- Formular preguntas a los participantes. 

- Crear debates para romper el hielo entre las diferentes aulas que participan en la VC. 

- Intentar involucrar a toda la audiencia. Normalmente, la persona que quiera intervenir debe esperar, en primer lugar, a que la cámara lo encuadre y enfoque; y en segundo lugar debe identificarse. 

• A nivel visual: 

- Utilizar diferentes medios para atraer la atención (transparencias, diapositivas, vídeo, etc.) 

Después de la Videoconferencia: 

Una vez terminada la videoconferencia es recomendable que evalúe la experiencia, para obtener elementos de feedback que le sirvan de ayuda para posteriores sesiones. Desde el punto de vista pedagógico, la evaluación comportaría dos vertientes: 

- Evaluación de la experiencia tecnológica, de la metodología empleada y del profesorado (por parte de los alumnos) 

- Evaluación de la eficacia del aprendizaje (por parte del profesor o profesores).